Antopolis
La solution intégrée pour les villes
8 février, 2018 par
Antopolis
BHC, Sébastien Dieu

Toute la gestion de l'administration à portée de main!

Notifier un dépot sauvage, demander un acte de naissance ou un passeport, gérer les taxes communales, les effectifs sur le terrain ainsi que d'autres aspects administratifs.

Antopolis vous aide à gérer toute l’administration de votre commune dans une application unifiée et simple basée sur le framework Odoo.

 

Logo de l'application mobile Antopolis

Une solution tout-en-un!

Présent au salon des mandataires les 8 et 9 février, nous y annonçons le lancement d'une solution tout-en-un pour les villes et administrations, Antopolis ! Totalement OpenSource et basée sur le framework Odoo, la solution innovante, connectée et intégrée répond aux besoins des administrations mais également de leur citoyens.

Impacts pour l'administration

De nos jours, une administration est une véritable entreprise avec une gestion large et complexe. Souvent peu, voire pas du tout équipées en outil de gestion, les administrations doivent faire face à de nombreux facteurs (planning, disponibilités des ressources,...). Lorsque celle-ci est équipée, nous faisons souvent face à plusieurs logiciels ne communiquant peu ou pas. En utilisant Antopolis, l'administration pourra gérer dans un seul et même outil tous les secteurs d'activités comme:

  • Gestion des achats, du budget, des finances, des marchés publics;

  • Gestion des stocks et du matériel;

  • Gestion des citoyens, état-civil, population, relation citoyenne et vie communale;

  • Gestion des agents communaux, personnel, etc...;

  • Gestion des chantiers, des interventions, du patrimoine;

  • Gestion des cimetières, des espaces publiques, etc…;

  • Gestion de l’urbanisme, des sanctions administratives, etc…;

  • Et bien plus encore.

Une application mobile citoyen

Antopolis est destinée aux administrations mais également aux citoyens. Le citoyen pourra, en effet, réaliser toutes une séries d'actions via son application mobiles ou via un portail Web comme:

  • Déclarer un incident (ex: chute d’un arbre);

  • Demander un document (ex: certificat de bonne vie et moeurs);

  •  Intéragir avec sa commune;

  • ...

illustration de l'application Antopolis

Exemple concret!

Les exemples d’utilisation sont naturellement nombreux (gestion budgétaire, gestion documentaire, gestion RH, gestion de projet,…). Prenons un cas concret: un chantier de réparation de voirie. Aujourd’hui ce genre de chantier va faire appel à plusieurs services, métiers, ressources,…Coordonner le tout devient donc fastidieux.

En utilisant Antopolis, le tout sera traité dans une seule et même vue, le responsable des travaux pourra réserver les ressources (humaines et/ou matérielles), déclencher une tâche à l’agent communal responsable des autorisations et assurer le suivi du chantier directement depuis l’interface.

Les agents de voiries pourront de leur côté utiliser l’application mobile pour imputer du temps sur les tâches réalisées et impacter directement la gestion du chantier.

En résumé, une gestion optimale dans un seul et même outil garantissant une réussite pour les différents chantiers!

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